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辦公室職責

1、負責局年度工作計劃、工作總結及各類行政公文的起草工作;
2、負責以局名義發文的審核和印發,以及各類外來文件的登記、收發、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作;
3、負責全局文書、科技、地質資料的檔案管理,并根據保密制度規定,做好機要事務管理工作;
4、負責局辦公室職責范圍內的制度建設并督促落實;
5、負責局各類行政會議的籌備、會議記錄或紀要、攝影錄像,以及會議決議事項檢查督辦工作;
6、負責局印章、印信、證照的管理工作;
7、負責局機關招待費、電話費、公務用車、辦公易耗品的采購的管理;
8、負責局對外公務接待和大型活動的組織協調工作;
9、負責職工群眾來信來訪接待和協調督辦工作;
10、負責局會議室、公共辦公設施、公共資源的管理,以及局辦公的信息化網絡平臺建設;
11、負責局綜合樓保潔、綠化等后勤服務的監督、協調管理工作;
12、負責部門工作計劃、總結、報告及其他公文的擬定工作;
13、配合其他部門相關工作,完成辦公室的其他日常工作及領導交辦的工作。
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